卓越執行力培訓項目第五期《計劃拆解與執行》培訓于2014年12月13日在龍信大廈20樓舉辦。集團公司、一分、三分、十一分、十六分、錦賢、市政園林、設計院、江蘇運杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機電安裝、產(chǎn)業(yè)及鋁合金門(mén)窗廠(chǎng)的120位領(lǐng)導員工參加了此次課程,培訓歷時(shí)3小時(shí),取得圓滿(mǎn)成功。
圖1 講師在為學(xué)員做學(xué)習引導
《計劃拆解與執行》培訓課程是龍信集團攜手盛世驕陽(yáng)管理咨詢(xún)系統開(kāi)發(fā)的第五門(mén)課程,也是2014年度的最后一期課程。此次培訓,盛世驕陽(yáng)金牌講師季佩楓老師重磅回歸,大膽、突破、創(chuàng )新地采用與以往相不同的培訓形式——行動(dòng)工作坊,在短短3個(gè)小時(shí)里,主持引導學(xué)員結合工作坊的實(shí)施工具,切實(shí)結合自身實(shí)際來(lái)完成個(gè)人的年度規劃重點(diǎn)工作的拆解與執行任務(wù)。
圖2 學(xué)員在現場(chǎng)認真學(xué)習工作坊的工具表單
圖3工作坊現場(chǎng)的學(xué)習海報
季老師表示,培訓學(xué)習的目的是組織效能的提升,這是毋容置疑的。但是在優(yōu)化的整個(gè)過(guò)程中,必須依靠員工行為習慣的改善。但是改善是件難事兒,它有抗拒反應、心理慣性、面子效應等重重阻力,還有除了意愿、思維、習慣內在因素以外的制度、氛圍、榜樣等外在力量的影響?;仡?014年度的前四期培訓,在第五期必然開(kāi)創(chuàng )不一樣的學(xué)習之旅——工作坊,從單純的聽(tīng)理論,到切實(shí)的做實(shí)踐。
圖4 講師在現場(chǎng)與學(xué)員WBS對話(huà)
本期引入的行動(dòng)工作坊,在培訓界的定義是一個(gè)多人數共同參與的場(chǎng)域與過(guò)程,讓學(xué)員在參與的過(guò)程中能夠相互對話(huà)溝通、共同思考、進(jìn)行調查與分析、提出方案或規劃,并一起討論讓這個(gè)方案如何推動(dòng),甚至可以實(shí)際行動(dòng)的過(guò)程,也是目前比較的培訓形式之一。在本期的培訓過(guò)程中,共采用4套工作坊的工具表單,分別是盤(pán)點(diǎn)我的2014、羅列我的2015、主動(dòng)式漏斗分析、WBS計劃工作解構,在輕松有趣的授課氛圍中,將回顧、展望、分析、羅列、反思的幾個(gè)環(huán)節串聯(lián)起來(lái),并通過(guò)最后的分享,讓學(xué)員相互學(xué)習,相互優(yōu)化。
圖5 學(xué)員在現場(chǎng)分享自己的WBS
培訓結束以后,集團人力資源部針對本次學(xué)員的學(xué)習成果進(jìn)行了匯總。在抽樣回收的85份學(xué)員填寫(xiě)的計劃中,60%的學(xué)員針對工作內容進(jìn)行了WBS分析,其中涉及施工、采購、投標、招聘、財務(wù)、交房結算、樓盤(pán)推廣在內的52項具體工作內容。而剩余的40%學(xué)員,將生活目標在WBS上進(jìn)行了應用,大體分布在考證、結婚、買(mǎi)房等。98%的學(xué)員均在本次培訓的個(gè)人感悟中提到“細化、便捷、簡(jiǎn)單、清晰、系統”等關(guān)鍵詞,例如錦賢的顧學(xué)員感覺(jué):“WBS是能讓理論目標轉化為行動(dòng)及操作細節的有力保證,能讓很多大而空的目標,在自己的分析分解下,變得清晰明了”。十六分的張學(xué)員表示:“工作坊的培訓形式讓人感覺(jué)比較新鮮,WBS的分析模型也非常容易把工作行為化,操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單,高效”。物業(yè)公司的韓學(xué)員認為:“WBS會(huì )讓人慢下來(lái)回憶,勇敢反思,最后真心的分享,能在今后的工作中讓我的計劃更加有條理,思路更加清晰,目標更加明確”。
圖5: 優(yōu)秀學(xué)員的WBS
計劃工作坊培訓雖然結束了,但是WBS的計劃拆解工具將在員工的工作和生活中起到助推器的作用,相信即將到來(lái)的2015年,學(xué)員們的工作和生活都能在WBS的引導下,更高效,更順利。